Uma cooperação formalizada na segunda-feira (30) entre a Fundação de Cultura de Mato Grosso do Sul e o Instituto de Preservação Documental e Cultural Interamericana assegura a digitalização integral do acervo do Arquivo Público Estadual de Mato Grosso do Sul, ampliando o acesso, a preservação e a segurança dos documentos históricos do Estado. Pelo termo firmado, o IPDCI ficará responsável por fornecer equipamentos e equipe técnica para a digitalização, além de manter uma cópia do material digitalizado conforme previsto na cooperação, enquanto o acervo físico segue sob propriedade do Estado e o conteúdo digital passa a ter copropriedade respeitando a Lei Geral de Proteção de Dados.

Douglas Alves da Silva, coordenador do Arquivo Público Estadual, ressaltou a possibilidade de incorporação de materiais de parceiros institucionais, “O acervo físico é preservado, enquanto o digital passa a ser captado e organizado, facilitando o acesso e a integração de diferentes fontes históricas”.

Benefícios para pesquisa e preservação

Com todos os documentos convertidos ao formato digital será viável a indexação e a realização de buscas mais rápidas, reduzindo o manuseio de originais frágeis e, assim, contribuindo para prolongar a vida útil dos exemplares físicos. A digitalização também melhora a segurança dos registros diante de riscos como desgaste, incêndios e danos ambientais, além de disponibilizar uma base documental mais acessível para pesquisadores, acadêmicos e para a população em geral.

Eduardo Mendes, diretor-presidente da Fundação de Cultura de Mato Grosso do Sul, garantiu a salvaguarda de registros que abrangem desde a criação do Estado até os dias atuais, “A digitalização assegura que esse patrimônio não seja perdido por fatores como desgaste, incêndios ou danos ambientais, mantendo o acesso permanente às informações”.

Parcerias institucionais e responsabilidades

O termo de cooperação complementa acervos de instituições parceiras entre as quais o Instituto Histórico e Geográfico de Mato Grosso do Sul, a Cúria Diocesana de Corumbá e a Polícia Militar de Mato Grosso do Sul, ampliando o volume de documentos disponíveis em formato digital. Conforme o acordo, o Instituto de Preservação Documental e Cultural Interamericana disponibilizará equipe técnica e equipamentos para efetivar a digitalização, ficando também responsável por manter uma cópia do material digitalizado.

Marcelo Miranda, secretário de Estado de Turismo, Esporte e Cultura, considerou que a ação fortalece a preservação da memória regional e amplia o acesso ao conhecimento, “Trata-se de um avanço estratégico que disponibiliza uma base documental essencial para pesquisadores, acadêmicos e para a população em geral, contribuindo também para o planejamento do futuro a partir da compreensão do passado”.

A iniciativa tende a integrar diferentes fontes históricas em um repositório mais acessível, reduzindo barreiras à pesquisa e garantindo medidas de proteção de dados previstas na legislação. Karina Lima, Comunicação Setesc

Fotos Ricardo Gomes/Setesc