O Departamento Estadual de Trânsito de Mato Grosso do Sul destinou, ao longo de 2025, 49,2 mil quilos de papel a um fluxo que combina preservação de informações, transparência administrativa e destinação social. O material recolhido em 39 agências passou por triagem, digitalização e publicação em Diário Oficial antes de ser triturado e encaminhado à reciclagem, cujo retorno financeiro é repassado ao Cotolengo Sul-Mato-Grossense desde 2017.

O volume processado envolve números robustos das rotinas administrativas do órgão. Foram mais de 1 milhão de publicações de processos de CRV em Diário Oficial, aproximadamente 380 mil processos recolhidos nas agências e mais de 1,1 milhão de processos recebidos do interior pela área técnica, além da análise e eliminação de arquivos acumulados ao longo de anos.

O procedimento inicia-se nas agências com a separação e organização do material, prossegue com o recolhimento inclusive no interior do estado e segue para a digitalização. A etapa de publicação em Diário Oficial cria prazo para manifestações antes da destinação final, garantindo transparência em todo o ciclo.

A comissão setorial acompanha a etapa de destruição física do material, observando a trituração realizada pela recicladora e fiscalizando o processo como forma de proteção de informações pessoais. “para que não ocorra vazamento de dados sensíveis”

O repasse financeiro é definido conforme o peso do material e é efetuado diretamente pela empresa recicladora ao Cotolengo. A comissão tem a responsabilidade de monitorar e registrar cada etapa do fluxo, assegurando que o destino e os valores estejam adequadamente documentados.

Ao assumir a coordenação da comissão, Wanderluiz estabeleceu transparência como prioridade em todo o procedimento, inclusive na destinação dos recursos gerados pela reciclagem. “A gente sempre buscou dar transparência em todas as etapas, inclusive na destinação desses materiais. A doação é feita em kilos de papel”

Para o diretor-presidente do Cotolengo Sul-Mato-Grossense, Padre Valdeci Marcolino, o apoio traz impacto direto ao atendimento diário da instituição, ajudando desde reformas até a alimentação especial das crianças atendidas. “Essa parceria com o Detran-MS é muito importante para nós. As doações de papel reciclável geram um recurso significativo, que contribui diretamente para a manutenção da instituição, reformas e melhorias no atendimento. Também nos ajudam a garantir uma alimentação especial para as crianças atendidas. Ela fortalece o nosso trabalho, melhora a qualidade de vida das pessoas atendidas e reforça aquilo que acreditamos como missão, que é o cuidado e o acolhimento das pessoas com deficiência”

O avanço da digitalização vem reduzindo a geração de novos documentos físicos em procedimentos como o CRLV, mas não elimina a necessidade de tratar o acervo histórico acumulado ao longo de décadas. “Quando começamos, o volume de papel era muito grande. Hoje já dá pra perceber uma mudança com a digitalização, mas ainda existe um trabalho importante com o que foi acumulado ao longo dos anos”

Durante o processo de revisão dos arquivos, a equipe encontrou documentos que ajudam a contar a trajetória do estado, exigindo cuidados especiais na guarda e manuseio. “A gente se deparou com muitos documentos antigos, coisas que contam a história do Estado. Era muito material guardado. O registro dos cocheiros e o registro das CNHs da época, nós guardamos e manuseamos com maior cuidado”

Servidor de carreira com 42 anos de serviço no Detran-MS, Wanderluiz dedicou uma década à coordenação da comissão setorial de avaliação de documentos e deixou a função recentemente, buscando garantir continuidade ao trabalho que reduce espaço físico nas agências e converte descarte em recursos sociais.

O programa integra a agenda de modernização administrativa e de sustentabilidade do governo estadual, alinhando práticas digitais e ambientais sem abrir mão da proteção de dados e da transparência no uso dos recursos gerados pela reciclagem.