A Secretaria de Estado de Administração (SAD) de Mato Grosso do Sul encerrou o ano de 2025 com a apresentação de resultados estratégicos que reforçam o papel da pasta na modernização da gestão pública e no aprimoramento da eficiência administrativa. O balanço, consolidado no Painel SAD/MS 2025 – Gestão que transforma, entregas que inspiram, reuniu servidores no auditório do Bioparque Pantanal para detalhar projetos voltados à inovação, ao cuidado com o servidor e à sustentabilidade.

Entre as entregas mais notáveis, a SAD destacou a formalização da adesão à A3P (Agenda Ambiental na Administração Pública) junto ao Ministério do Meio Ambiente e Mudança do Clima, tornando Mato Grosso do Sul o primeiro estado brasileiro a fazê-lo. Em menos de seis meses, a iniciativa rendeu o Selo Verde da A3P, evidenciando a maturidade das ações ambientais implementadas.

O secretário estadual de Administração, Frederico Felini, sublinhou que os avanços alcançados são resultado de um trabalho coletivo e técnico. “Os resultados apresentados reforçam o papel estratégico da SAD na construção de uma administração pública mais moderna, eficiente e orientada às pessoas. As entregas de 2025 refletem planejamento, atuação técnica qualificada e o trabalho conjunto de servidores e equipes comprometidos com a melhoria contínua dos serviços públicos em Mato Grosso do Sul”.

A implementação da Agenda A3P foi coordenada pela Rede Estratégica de Sustentabilidade, um modelo de governança inovador que envolveu a instituição da Comissão Gestora Central (CGC) e das Comissões Gestoras Internas (CGIs) em todas as secretarias e autarquias, formalizadas pelo Decreto n° 16.603/2025. O Plano de Ação da A3P foi executado em seis eixos estratégicos, incluindo Gestão de Resíduos, Compras Sustentáveis e Qualidade de Vida no Ambiente de Trabalho, incorporando progressivamente princípios ESG à rotina administrativa.

Outro projeto de impacto ambiental e econômico foi o avanço da Parceria Público-Privada (PPP) de Energia Fotovoltaica. Segundo o balanço, cinco usinas solares foram concluídas e interligadas, e 917 unidades consumidoras já utilizam a energia limpa produzida. Essa medida gera economia significativa nas contas estaduais, além de reduzir o impacto ambiental e as emissões de gases de efeito estufa.

Inovação em Compras e Patrimônio Público

A Secretaria-Executiva de Licitações (SEL) liderou a transformação das compras públicas, com foco em planejamento e tecnologia. O ano começou com a realização do 1º Licicomp, um evento que capacitou cerca de 900 participantes sobre a nova Lei nº 14.133. A análise do Plano de Contratações Anual (PCA) 2026, com mais de 26 mil itens, utilizou Business Intelligence para uma visão estratégica das demandas.

A reengenharia interna da SEL aumentou as equipes de pregão de três para oito, elevando a média mensal de licitações finalizadas de 15 para 40. Além disso, o novo Sistema Compras Preparação marcou o início da digitalização dos processos, resultando no registro de cerca de 700 Atas de Registro de Preços até outubro de 2025, superando os números dos dois anos anteriores.

Na gestão de ativos, a Superintendência de Patrimônio, Gestão Documental e Frotas (SUPGDF) registrou um trabalho intenso. Na gestão de frotas, foram analisados mais de 14 mil processos de manutenção, resultando na redução de mais de R$ 1 milhão em valores considerados abusivos. Na área patrimonial, foram realizadas 670 vistorias técnicas e elaborados 748 relatórios de valor patrimonial para regularização dos bens estaduais.

O trabalho da SUPGDF também envolveu a gestão documental, com a eliminação segura de mais de 15 mil caixas e a organização de mais de 38 mil folhas, contribuindo para a racionalização de espaços. O inventário de bens móveis foi realizado em todos os órgãos estaduais, preparando leilões de mais de 3 mil itens.

Gestão de Pessoas e Desenvolvimento de Servidores

A área de Gestão de Pessoas concentrou esforços na modernização dos processos e na valorização dos servidores. A Superintendência de Gestão e Desenvolvimento de Pessoas (Suged) avançou no projeto de Redução do Endividamento do Servidor, com a criação de um Grupo de Trabalho para estruturar ações de educação financeira e renegociação de dívidas.

A Suged também realizou o 4º Encontro de Gestores de Pessoas, que reuniu mais de 1.300 participantes de todo o Estado para a troca de experiências. No campo da capacitação, a Ação Integrada de Treinamento e Desenvolvimento ofereceu 46 horas de formação para líderes e equipes. Além disso, o Mapeamento de Fluxos e Processos em Gestão de Pessoas envolveu mais de 300 servidores e resultou no redesenho de 62 processos e na construção do Manual de Processos da área.

A Superintendência de Seleção e Ingresso de Pessoas (SSIP) foi fundamental para a ampliação do quadro de profissionais. A Coordenadoria de Processos Seletivos realizou 19 processos para contratação temporária, resultando na contratação de 3.579 profissionais em 79 municípios. Na área de concursos públicos, a equipe atuou em quatro certames estaduais, nomeando 619 servidores. A SSIP também realizou mais de 650 avaliações de cotas, garantindo o cumprimento da legislação para candidatos negros, indígenas e pessoas com deficiência.

A Superintendência de Gestão de Pagadoria (Sugesp) manteve o compromisso de garantir a segurança e a transparência da folha de pagamento de cerca de 80 mil servidores ativos e inativos. A gestão utilizou Business Intelligence para apoiar decisões estratégicas e análises de conformidade da folha. A modernização dos sistemas de gestão de pessoas, incluindo Sisged, AuditaRH e SolicitaRH, fortaleceu o controle legal e a transparência dos processos, enquanto o Portal do Servidor continuou a evoluir, ampliando o acesso a serviços digitais integrados à gestão de pessoal e à perícia médica.

A Superintendência de Administração (SUAD) garantiu o suporte logístico e de infraestrutura, realizando mais de 900 serviços em diversos órgãos do Estado. As Centrais de Atendimento ao Cidadão, sob a responsabilidade da SUAD, somaram mais de 360 mil atendimentos ao longo do ano, reforçando o suporte direto à população.